結婚式の住所集めはどうしてる？住所確認方法や便利なツールをご紹介
結婚式を挙げる上で欠かせないゲストの「住所集め」。
年賀状のやり取りが少なくなった最近では、一人ひとりの住所を聞き出すことも大変なもの。
そこで今回は、結婚式の住所集めに関してご紹介します。
結婚式の住所集めはどうしてる？
ひと昔前までは、年賀状に記載されている住所に招待状を送っていたので、あえて住所集めをする必要がほとんどありませんでした。
最近では、年賀状を送る機会が少なくなったため、メールやLINEで住所集めをする方法が一般的です。
聞き出した住所は、新郎新婦がExcelなどに入力して管理しています。
結婚式の招待状を送る前に行うこと
上司への確認
上司のような目上の方に招待状を送る場合は、メールをする前に直接口頭で挨拶するのが望ましいです。
その後、メールなどで住所を教えてもらうようにしましょう。
例）
お忙しいところ、失礼いたします。
今○分ほど、お時間よろしいでしょうか。
私事で大変恐縮ではございますが、結婚することになりました。
挙式は◯月◯日◯曜日、◯◯（場所）にて、ささやかではございますが結婚式・披露宴を行います.
◯◯様にもぜひご出席いただきたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。
後ほど、メールをお送りいたしますので、当日の出欠とご住所、正式なお名前の漢字を教えていただけますと幸いです。
友人への確認
友人や同僚などはメールやLINEで、結婚式を挙げる旨を伝えてもOK。
ただし、親しい仲であれば会ったときに口頭か電話で伝えるのがマナーです。
報告した後は、メールやLINEで結婚式の日取りなどを伝え、名前や住所、連絡先を返信してもらう旨をお伝えします。
例文）
このたび、以前からお付き合いしていた◯◯さんと結婚することになりました。
◯月◯日◯曜日、◯◯（場所）にて結婚式を挙げる予定なので、
◯◯さんにはぜひ、出席のいただきたくご連絡しました。
ご出席いただける場合は招待状をお送りいたしますので、住所と氏名（フルネーム漢字）を教えてください。
お手数ですが、◯日までに返信いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。
結婚式で簡単に住所を集める方法
Googleフォームを使う
簡単にアンケートフォームを作成できる「Googleフォーム」を使うのもアリ。
フォーマットに従って自分たちで作成したフォームをメールやLINEで送ることができます。
アンケートへの回答は自動で整理される仕様になっており、リアルタイムで回答状況を知れることや、グラフを作成できることが魅力。
ただし、アンケート内容を作成する手間が少しかかります。
また、回答は基本Wordに反映されるため、自分たちでエクセルに落とし込む必要があるのも難点です。
Web招待状を使う
結婚式の招待状を送る際に、より手間なく住所を集めたい場合は「Web招待状」を活用するのがおすすめ。
結婚式や2次会のWeb招待状は、メールやLINEに貼られたURLから参加の可否を回答できるサービスです。
URLには出欠だけでなく、住所を入力する項目もあるため、わざわざ住所を聞かなくても簡単に住所集めができます。
また、一人ひとりの住所を手入力で打ち込む作業も不要。
回答のあった出欠者のデータをダウンロードしたり、メールで送信したりできるので、手間がかからないのも魅力です。
サービスによっては、無料で利用できるのも嬉しいポイント。
住所集めにおすすめのWeb招待状『Weddingday』
結婚式や2次会の招待状で人気の「Weddingday」。
招待状の作成から出欠管理までPCやスマホで手軽に行えます。
住所集めの手間が省けるのはもちろん、すべての機能が無料で使えるのも魅力。
オシャレなデザインで多くの方に利用されています。
まとめ
従来の方法であれば、手間や時間がかかる結婚式の住所集め。
これまでは当たり前のようにやっていたことですが、サービスの普及により手間も時間も削減できるようになっています。
特により手軽に使えるWeb招待状であれば、結婚式の準備自体もラクにしてくれるので、ぜひチェックしてみてください。
